Ciclo de vida del usuario bajo control
Administración centralizada del ciclo de vida del usuario: alta individual o masiva por CSV, aprovisionamiento automático vía SSO, invitaciones por correo, edición de perfiles y desactivación con conservación íntegra del historial formativo para auditoría.
Cuatro capacidades nucleares de administración
Las funciones requeridas para administrar tanto un departamento concreto como una organización con plantilla extensa y múltiples sedes.
Alta de usuarios
Crea usuarios individualmente desde la consola o importa la plantilla completa en una operación masiva mediante archivo CSV.
Invitaciones por email
Envía invitaciones automáticas con enlace de acceso directo. Reenvía en cualquier momento si el usuario no ha accedido.
Importación y exportación
Importa usuarios masivamente por CSV. Exporta informes individuales en Excel con el comportamiento completo y resultados de cada usuario en la plataforma y sus cursos.
Edición de perfil
Modifica nombre, apellidos, email, NIF/NIE y rol asignado. Todos los cambios quedan registrados en el historial de auditoría.
Consola centralizada de administración
Vista unificada con búsqueda, filtrado, edición y control de acceso de toda la plantilla. La operativa diaria del responsable de formación no requiere abrir herramientas externas ni cruzar datos en hojas de cálculo.
-
Búsqueda y filtrado avanzado
Filtra por nombre, email, rol o estado para localizar usuarios en segundos.
-
Edición inline de datos
Modifica datos personales, NIF y rol sin abandonar el listado.
-
Activar y desactivar cuentas
Bloquea el acceso al instante sin perder historial formativo.
-
Reenvío de invitaciones
Reenvía el email de acceso a usuarios que aún no han activado su cuenta.
Usuarios
| Nombre | Rol | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|
|
MG
María García
|
Admin | Activo |
|
|
CR
Carlos Rodríguez
|
Profesor | Activo |
|
|
AM
Ana Martínez
|
Alumno | Activo |
|
|
PL
Pablo López
|
Alumno | Inactivo |
|
|
LS
Laura Sánchez
|
Inspector | Activo |
|
Perfil de usuario
Datos editables por el administrador
Ficha de usuario apta para gestión corporativa
Cada usuario dispone del conjunto de datos exigible en entornos corporativos, incluido el NIF necesario para la justificación FUNDAE. El sistema valida automáticamente la integridad del documento de identidad.
-
Validación automática de NIF/NIE
Evita errores en la documentación de formación bonificada.
-
Historial de cambios
Cada modificación del perfil queda registrada con fecha y autor.
-
Roles configurables
Asigna el nivel de acceso adecuado: Administrador, Profesor, Alumno y más.
Trazabilidad del ciclo de vida formativo
Cada hito del ciclo de vida del usuario, desde la invitación inicial hasta la emisión del certificado o la desactivación, queda registrado de forma inmutable y disponible para auditoría interna o inspección externa.
Invitación
Alta individual o masiva. El usuario recibe un email con enlace de acceso.
Acceso
El usuario activa su cuenta y accede a la plataforma por primera vez.
Formación
Realiza los cursos asignados: lecciones, vídeos, ejercicios y evaluaciones.
Seguimiento
El administrador monitoriza el progreso, calificaciones y tiempo dedicado.
Certificación
Al completar el curso, se emite automáticamente el certificado verificable.
Operativa que escala con la organización
La gestión manual de usuarios formativos consume horas semanales del responsable de RRHH o formación. La automatización del ciclo de vida del usuario devuelve ese tiempo a iniciativas de valor.
Onboarding en minutos
Importa la plantilla completa desde un CSV en una sola operación. El sistema valida los datos, detecta duplicados y dispara las invitaciones de acceso automáticamente. Sin creación manual de cuentas, sin errores de transcripción, sin intervención del equipo IT.
Trazabilidad completa
Cada acción queda registrada: quién creó al usuario, cuándo se le asignó un curso, en qué momento accedió por primera vez. Información crítica para auditorías FUNDAE y para cumplir requisitos de compliance corporativo.
Exportación e integración con tus sistemas
Exporta el listado de usuarios en CSV para alimentar tu ERP o sistema de nóminas. Además, genera un informe Excel por usuario con su comportamiento completo en la plataforma: progreso en cursos, calificaciones, tiempo dedicado, ejercicios realizados y resultados obtenidos. Ideal para auditorías FUNDAE y informes internos.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos usuarios puedo dar de alta a la vez con la importación CSV?
No existe un límite práctico. Puedes importar cientos o miles de usuarios en una sola operación mediante un archivo CSV con las columnas nombre, apellidos, email y rol. El sistema valida automáticamente los datos, detecta duplicados y envía las invitaciones de acceso de forma masiva.
¿Qué datos se pueden editar del perfil de un usuario?
Los administradores pueden editar nombre, apellidos, email, NIF/NIE, rol asignado y estado (activo/inactivo). Los cambios quedan registrados en el historial de auditoría para garantizar la trazabilidad completa.
¿Puedo desactivar un usuario sin eliminar su historial formativo?
Sí. Al desactivar un usuario, su acceso a la plataforma queda bloqueado pero todo su historial de formación, calificaciones, certificados y actividad se conserva íntegramente. Esto es esencial para auditorías FUNDAE y para mantener registros históricos.
¿Cómo funciona la invitación por correo electrónico?
Al dar de alta un usuario, el sistema envía automáticamente un correo con un enlace de acceso directo. El usuario solo necesita hacer clic en el enlace para acceder a la plataforma y comenzar su formación. Se pueden reenviar las invitaciones en cualquier momento desde el panel de administración.
Centraliza el ciclo de vida del usuario
Alta masiva por CSV, invitaciones automáticas, perfiles editables y trazabilidad completa del ciclo de vida de cada empleado.