Evidencias técnicas para FUNDAE
La plataforma genera evidencias técnicas para teleformación bonificada: registro de conexiones, foro por curso, encuesta de satisfacción, certificados con horas, informes de actividad y rol de inspector. Sin plugins ni hojas de cálculo improvisadas.
Qué hay en juego en una auditoría FUNDAE
FUNDAE establece requisitos técnicos taxativos para que una acción formativa sea bonificable. Cuando la plataforma no los acredita, la empresa pierde el derecho a la bonificación, asume el coste íntegro de la formación y, según la inspección, puede afrontar reintegros sobre ejercicios anteriores.
Pérdida de crédito formativo
Si la plataforma no registra conexiones con fecha, hora, IP y duración, FUNDAE invalida la acción formativa y la empresa pierde la bonificación.
Auditorías con resultado negativo
FUNDAE realiza inspecciones aleatorias. Si no se puede demostrar la trazabilidad completa de la formación, la acción se declara no conforme y la empresa debe devolver la bonificación.
Horas de trabajo manual
Generar informes manualmente, cruzar datos de conexión en hojas de cálculo y preparar documentación para inspecciones consume semanas de trabajo administrativo.
Siete requisitos FUNDAE cubiertos por diseño
Cada exigencia técnica de FUNDAE está implementada en la lógica de la plataforma. El cumplimiento no depende de configurar módulos opcionales: se aplica desde el primer alta.
Registro de conexiones
Cada acceso del alumno queda registrado con fecha, hora, dirección IP y duración de la sesión. Datos inmutables y auditables en cualquier momento.
Fechas de inicio y fin
Configura las fechas exactas de inicio y fin de cada acción formativa. El sistema bloquea automáticamente el acceso fuera de las fechas establecidas.
Foro obligatorio por curso
Cada curso incluye un foro de participación donde alumnos y tutores interactúan. FUNDAE exige evidencia de interacción y queda registrada automáticamente.
Encuesta de satisfacción
Al finalizar cada curso se presenta automáticamente una encuesta de satisfacción al alumno. Los resultados se almacenan y se incluyen en los informes de auditoría.
Certificados con horas y fechas
Certificados generados automáticamente con nombre del alumno, título del curso, horas lectivas, fechas de realización y calificación. Exportables en PDF.
Informes exportables para auditoría
Exporta toda la actividad formativa en CSV y PDF: conexiones, tiempos, calificaciones, participación en foros y encuestas. Listos para presentar ante FUNDAE.
Rol Inspector FUNDAE
Rol de solo lectura diseñado para inspectores de FUNDAE. Acceso completo a la actividad formativa sin posibilidad de modificar ningún dato. Se activa y desactiva en segundos desde el panel de administración.
Operativa manual frente a cumplimiento nativo
Diferencias operativas entre gestionar el cumplimiento FUNDAE de forma manual o disponer de él integrado en la plataforma desde la primera acción formativa.
Sin CertiDevs
- Registro de conexiones manual o inexistente. Se depende de logs del servidor que hay que procesar a mano.
- Foros en herramientas externas (email, Slack, Teams) cuyas evidencias no se integran con la plataforma.
- Encuestas de satisfacción con Google Forms u otra herramienta separada. Datos dispersos y difíciles de consolidar.
- Certificados creados a mano en Word o PowerPoint. Propensos a errores en horas y fechas.
- Informes generados en hojas de cálculo cruzando datos de múltiples fuentes. Semanas de trabajo antes de cada auditoría.
- Cuando llega la inspección, no hay forma de dar acceso controlado al inspector sin exponer datos sensibles.
Con CertiDevs
- Registro automático de cada conexión: fecha, hora, IP y duración. Inmutable y disponible en tiempo real.
- Foro integrado en cada curso con registro de todas las interacciones entre alumnos y tutores.
- Encuesta de satisfacción automática al finalizar cada curso. Resultados consolidados en el mismo panel.
- Certificados generados automáticamente con todos los datos requeridos por FUNDAE. Exportables en PDF.
- Informes de auditoría listos para descargar en un clic. CSV y PDF con todos los datos que exige FUNDAE.
- Rol Inspector FUNDAE: acceso de solo lectura para el inspector, sin exponer datos que no le corresponden.
Inspector FUNDAE
Cuando FUNDAE inicia una inspección, el inspector necesita acceso íntegro a la trazabilidad de la acción bonificada. La plataforma incorpora un rol específico, de solo lectura, que aísla el acceso al alcance estrictamente auditable.
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Acceso de solo lectura
El inspector ve toda la información formativa pero no puede modificar, eliminar ni exportar datos fuera de los informes previstos.
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Activación y desactivación inmediata
Se crea el usuario con rol Inspector en segundos y se desactiva una vez finalizada la inspección. Sin permanencia ni coste adicional.
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Datos protegidos
El inspector solo accede a las acciones formativas asignadas. La información de otros cursos, usuarios o datos empresariales permanece oculta.
Cumplimiento incorporado al producto
FUNDAE no es un módulo añadido ni un complemento opcional. Es el comportamiento por defecto de la plataforma para cualquier acción formativa que se cree.
100% conforme de serie
Todos los requisitos técnicos de FUNDAE se cumplen automáticamente. No hay riesgo de que falte un registro o un dato en una auditoría porque el sistema los genera por diseño.
Sin módulos externos
Las evidencias técnicas se generan desde la propia plataforma: no hay que instalar extensiones ni preparar hojas de cálculo manuales para empezar.
Informes exportables para revisión
Los informes se descargan en CSV o PDF para que la entidad organizadora, gestoría o equipo responsable revise la documentación de la acción.
Preguntas frecuentes sobre FUNDAE
¿Qué evidencias técnicas aporta CertiDevs para FUNDAE?
CertiDevs aporta evidencias técnicas para teleformación bonificable: registro de conexiones con fecha, hora, IP y duración; foro por curso; encuesta de satisfacción; certificados con horas y fechas; e informes exportables para revisión. Además, incluye el rol Inspector FUNDAE para acceso de solo lectura cuando corresponde.
¿Qué es el rol Inspector FUNDAE y cómo funciona?
Es un rol de solo lectura diseñado para los inspectores de FUNDAE durante una auditoría. Permite visualizar toda la actividad formativa, registros de conexión, foros, calificaciones y encuestas sin posibilidad de modificar ningún dato. Se crea y se desactiva en cualquier momento desde el panel de administración, sin coste adicional.
¿Necesito configurar algo para que mi formación sea bonificable?
No. El cumplimiento con FUNDAE está integrado de forma nativa en la plataforma. El registro de conexiones, los foros, las encuestas de satisfacción y los certificados se generan automáticamente. Solo necesitas configurar las fechas de inicio y fin de la acción formativa y asignar los alumnos. Todo lo demás sucede de forma automática.
¿En qué formato se exportan los informes para FUNDAE?
Los informes se exportan en CSV y PDF. Incluyen registros de conexiones con fecha, hora, IP y duración; tiempos por lección; calificaciones; participación en foros; y resultados de encuestas de satisfacción. Los formatos están diseñados para cumplir con los requerimientos que FUNDAE exige en sus inspecciones y auditorías.
Elimina el riesgo de auditoría FUNDAE
Registro inmutable de conexiones, foros obligatorios, encuestas, certificados e informes auditables. Sin plugins, sin configuración manual, sin exposición a no conformidades.