Asignación y seguimiento de planes formativos
Asigna cursos y carreras a empleados individuales, equipos o sedes completas. Define fechas límite, activa recordatorios automáticos y supervisa el progreso de cada persona desde un panel único. Información lista para conversaciones de seguimiento con responsables de área y informes para dirección.
Gobierno completo del proceso formativo
Desde la asignación inicial hasta la emisión del certificado, todas las etapas del ciclo formativo se administran desde la misma consola, sin herramientas paralelas ni operativa manual.
Asignación individual o grupal
Selecciona usuarios concretos o grupos completos y asigna uno o varios cursos en un solo paso.
Fechas límite configurables
Establece plazos para cada asignación y asegura que la formación se completa a tiempo.
Recordatorios automáticos
Notificaciones por correo electrónico antes y al vencer la fecha límite sin intervención manual.
Seguimiento en tiempo real
Porcentaje de avance, lecciones completadas y estado de cada asignación actualizados al instante.
Panel por usuario
Cada empleado visualiza todas sus asignaciones pendientes, en progreso y completadas en su propio dashboard.
Asignaciones masivas
Asigna planes formativos completos a departamentos enteros con una sola acción.
Flujo operativo de asignación
Un flujo cerrado que reduce la carga administrativa del responsable de formación y aporta visibilidad continua del estado del programa.
Selecciona curso y usuarios
Elige uno o varios cursos del catálogo y selecciona a los empleados o grupos a los que deseas asignarlos. Puedes filtrar por departamento, rol o equipo.
Configura plazos y notificaciones
Define la fecha límite de finalización y activa los recordatorios automáticos. Los usuarios reciben un correo con todos los detalles de la asignación al instante.
Monitoriza el progreso en tiempo real
Consulta el panel de asignaciones para ver el avance de cada usuario: porcentaje completado, lecciones restantes y estado general de cumplimiento.
Panel consolidado de asignaciones activas
Visión consolidada del estado de todas las asignaciones formativas de la organización. Filtros por usuario, curso o estado para localizar la información requerida en el momento de una reunión de comité o de una consulta puntual.
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Barras de progreso por usuario
Avance visual con porcentaje exacto de finalización.
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Estados claros
Pendiente, en progreso, completado o vencido de un vistazo.
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Fechas límite visibles
Control inmediato de plazos próximos a vencer.
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Filtros y búsqueda
Localiza asignaciones por nombre, curso, grupo o estado.
Asignaciones activas
6 asignaciones| Usuario | Curso | Progreso | Estado |
|---|---|---|---|
| M. García | IA para Devs |
|
Completado |
| C. Rodríguez | Python Avanzado |
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En progreso |
| A. Martínez | Cloud AWS |
|
En progreso |
| L. Fernández | IA para Devs |
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Completado |
| P. López | Java Enterprise |
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En progreso |
| J. Sánchez | Spring Boot |
|
Pendiente |
Impacto frente a la operativa actual
Sustituye hojas de cálculo, correos manuales y seguimientos dispersos por un sistema integrado que automatiza la operativa repetitiva del responsable de formación.
Gestión centralizada
Un único punto de control para todas las asignaciones formativas de la empresa. Sin duplicidades, sin información dispersa en correos o documentos compartidos. Todo el histórico accesible y auditable.
Cumplimiento de plazos
Las fechas límite y los recordatorios automáticos reducen drásticamente el incumplimiento. Ideal para formación obligatoria, compliance normativo y plazos de bonificación FUNDAE.
Menos carga administrativa
Los recordatorios se envían solos, el progreso se actualiza automáticamente y los informes se generan con un clic. El equipo de formación se libera de tareas repetitivas y se enfoca en lo estratégico.
Carlos Rodríguez
Ingeniero Backend
Mis asignaciones
Experiencia del usuario formado
Cada usuario dispone de un panel personal con sus asignaciones organizadas por estado y plazo. La información elimina dudas operativas y reduce las consultas al equipo de formación sobre qué corresponde hacer en cada momento.
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Acceso directo al curso
Un clic para retomar la formación donde la dejaron.
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Plazos visibles
Fechas límite claras para priorizar su tiempo.
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Historial completo
Todas las formaciones completadas quedan registradas con su certificado.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden asignar cursos a grupos de usuarios o solo individualmente?
Ambas opciones están disponibles. Puedes asignar cursos a usuarios individuales o seleccionar grupos completos (departamentos, equipos, etc.) para realizar asignaciones masivas en un solo paso. Cada usuario recibe su propia asignación con seguimiento independiente.
¿Qué ocurre cuando un usuario no cumple la fecha límite?
La plataforma envía recordatorios automáticos antes de que venza la fecha límite. Si el plazo expira sin completarse, la asignación queda marcada como vencida en el panel del administrador, quien puede decidir si ampliar el plazo, reasignar el curso o tomar las medidas oportunas.
¿Los usuarios reciben notificaciones cuando se les asigna un curso?
Sí. El usuario recibe una notificación por correo electrónico en el momento de la asignación con los detalles del curso, la fecha límite si se ha establecido y un enlace directo para comenzar. También recibe recordatorios automáticos configurables antes del vencimiento.
¿Es posible ver el progreso de todas las asignaciones en un mismo panel?
Sí. El panel de asignaciones ofrece una vista centralizada con el estado de cada asignación: pendiente, en progreso o completada. Incluye barras de progreso, fechas límite, porcentaje de avance y filtros por usuario, curso o estado para localizar rápidamente la información que necesitas.
Automatiza la asignación y el seguimiento formativo
Asignación individual o por grupos, fechas límite, recordatorios automáticos y panel consolidado. Información lista para reuniones de seguimiento y informes para dirección.