Formación técnica para AA.PP.: trazabilidad, RGPD y factura administrativa
Capacitación en cloud, IA y ciberseguridad para el personal TIC del organismo, con documentación adaptada al expediente administrativo, tratamiento RGPD y facturación electrónica cuando corresponde. Disponible para contratación menor o respuesta a pliegos, según el procedimiento del organismo.
Seguridad
Medidas documentadas
RGPD
Encargado de tratamiento
LCSP
Contratación menor o licitación
FACe
Facturae a Sede electrónica
Interlocución con la Dirección TIC y la Secretaría
Servicio diseñado para la Dirección TIC y los jefes de servicio de informática que coordinan la capacitación del personal técnico del organismo, en colaboración con Secretaría, Intervención y los responsables de protección de datos y seguridad.
CertiDevs aporta una plataforma técnica con trazabilidad por participante, exportes para el expediente administrativo, documentación RGPD y soporte para facturación administrativa. Cuando aplica, el organismo o su gestor puede usar las evidencias técnicas para los procedimientos de formación que correspondan.
Escenarios habituales en una administración pública
Cuatro flujos habituales que ejecutan Dirección TIC, Secretaría e Intervención sobre la misma plataforma, con la misma documentación lista para expediente.
Plan formativo en ciberseguridad para personal TIC
Capacitación del equipo TIC del organismo en seguridad ofensiva y defensiva, hardening de sistemas y respuesta ante incidentes. Trazabilidad por participante y certificado verificable para el expediente personal del empleado público.
Migración a nube: capacitación previa
Antes de adjudicar un servicio cloud, el organismo capacita a su personal TIC en AWS, Azure o nube soberana. Cohorte técnica con itinerario por rol, evidencias homogéneas y memoria final para la Dirección.
Alfabetización en IA generativa transversal
Programa de IA aplicada al sector público para perfiles TIC y, opcionalmente, contenido a medida para colectivos administrativos. Trazabilidad para Intervención y certificados para acreditar la formación en el plan anual del organismo.
Licitación abierta o contratación menor
Se prepara memoria técnica, documentación RGPD y plan de continuidad para mesa de contratación. Cuando el importe lo permite, contratación menor LCSP. En licitaciones abiertas, respuesta a pliegos en plazo.
Capacidades para la administración
Evidencias técnicas para FUNDAE
Registro de conexiones, foros, encuestas, certificados de aprovechamiento y rol de inspector. Evidencias exportables para el gestor de bonificaciones y la revisión interna.
Trazabilidad para expediente
Exportes de actividad por participante, informes y memoria. Documentación técnica preparada para anexar al expediente administrativo y para defender la inversión ante Intervención.
Catálogo técnico amplio
Programación, datos, ciberseguridad y cloud para los equipos técnicos del organismo. Catálogo amplio y en constante evolución, con evaluación automatizada y trazabilidad por participante.
Certificación con verificación pública
Certificados por competencia con verificación pública. Documentación útil para acreditar la formación en el expediente personal del empleado público y en la memoria del organismo.
RGPD y seguridad documentada
Documentación de encargado de tratamiento, medidas técnicas y organizativas, continuidad y tratamiento de datos disponible durante la fase contractual.
Facturación Facturae por FACe
Empresa española con facturación en euros y documentación para emitir factura electrónica por el circuito administrativo que indique el organismo, incluyendo FACe cuando corresponda.
Documentación para expediente y mesa de contratación
El equipo proporciona a la Secretaría y a la Dirección TIC la documentación habitual para incorporar el servicio al expediente administrativo, ya sea por contratación menor de la LCSP o por licitación abierta.
- Memoria técnica del servicio con alcance funcional, plan de continuidad y procedimientos de tratamiento de datos.
- Informes de actividad formativa con registro de conexiones, tiempos y evidencias de participación exportables, listos para anexar al expediente.
- Certificación por competencia con verificación pública para acreditar la formación del empleado público.
- Documentación RGPD, medidas técnicas de seguridad y empresa española con facturación administrativa en euros.
Preguntas frecuentes
¿Las administraciones públicas pueden aplicar la bonificación FUNDAE?
¿Cómo se incorpora el servicio al expediente administrativo y a la contratación?
¿Cómo se documenta la seguridad y el RGPD?
¿Cómo se factura al organismo y qué circuitos administrativos cubre?
¿La formación cubre solo perfiles TIC o también otros perfiles del organismo?
Marco contractual de la administración pública
La propuesta se documenta para facilitar su revisión por Dirección TIC, Secretaría e Intervención: alcance del servicio, protección de datos, continuidad, facturación electrónica y evidencias formativas para el expediente.
Procedimientos de contratación admisibles
La adjudicación de servicios formativos al organismo puede instrumentarse según los procedimientos de la LCSP que correspondan al importe y a la naturaleza del contrato: contratación menor para necesidades puntuales por debajo de los umbrales del artículo 118, abierto simplificado conforme al artículo 159 para licitaciones de cuantía media, abierto ordinario y restringido para contratos de mayor entidad y, cuando proceda, derivados de un acuerdo marco vigente del centro o de su organismo de contratación centralizada.
Para procedimientos plurianuales se admite la división en lotes por unidades administrativas, áreas funcionales o tecnologías, con criterios de adjudicación cualitativos sometidos a juicio de valor y criterios cuantificables mediante fórmula conforme al artículo 145 LCSP.
Solvencia técnica, profesional y económica
Para acreditación se aporta documentación habitual: relación de servicios análogos prestados en los últimos años conforme al artículo 90 LCSP, descripción del equipo técnico responsable y de la organización de soporte ubicada en España, alcance del catálogo formativo y modelos de licencia. La solvencia económica y financiera se acredita en los términos del artículo 87 LCSP mediante volumen anual de negocios o seguro de responsabilidad civil cuando el pliego lo requiera.
Se entrega declaración responsable conforme al artículo 140 LCSP y, si la licitación lo exige, el Documento Europeo Único de Contratación (DEUC) cumplimentado.
Factura electrónica obligatoria vía FACe
Conforme a la Ley 25/2013 y al Real Decreto 1619/2012, la factura del servicio se emite en formato Facturae 3.2.x, firmada electrónicamente con certificado reconocido y remitida al Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas (FACe) o al punto autonómico equivalente, dirigida a los códigos DIR3 de la oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora indicados por la Intervención.
El circuito concreto de facturación se concreta con el organismo antes de la contratación para respetar sus códigos DIR3, punto de entrada y validaciones internas.
Documentación de seguridad
Se aporta documentación técnica sobre medidas de seguridad implantadas, continuidad, gestión de incidencias y tratamiento de datos para que el responsable del organismo revise el encaje del servicio.
Si el pliego exige documentación adicional, se revisa durante la fase de propuesta para separar lo que cubre la plataforma de lo que corresponde al organismo contratante.
Memoria técnica, subcontratación y cláusulas sociales y medioambientales
Se elabora memoria técnica adaptada al pliego de prescripciones técnicas particulares, con la descripción del servicio, equipo adscrito, plan de despliegue, modelo de soporte y plan de continuidad. Se atiende lo previsto sobre subcontratación en el artículo 215 LCSP, identificando partes susceptibles de subcontratación y aportando capacidad técnica de los subcontratistas cuando proceda. Se aceptan modificaciones contractuales reguladas conforme a los artículos 203 a 207 LCSP cuando concurran los supuestos legalmente previstos.
La oferta puede incorporar el compromiso con las cláusulas sociales y medioambientales habituales en los pliegos del sector público: política de igualdad efectiva, accesibilidad de los contenidos formativos conforme a la Ley 11/2022 y al Real Decreto 1112/2018 sobre accesibilidad de sitios web y aplicaciones, y operación digital con consumo energético eficiente. La gestión documental se realiza íntegramente en formato electrónico para minimizar el uso de papel.
Propuesta para el organismo
El equipo prepara la propuesta y la documentación técnica para la Dirección TIC y la Secretaría: trazabilidad para expediente, documentación RGPD y facturación administrativa.